Escrito por Camila Leite
Publicado em 26/12/2018
Um dos desafios de quem trabalha em equipe é trazer agilidade e foco aos projetos, de forma a otimizar os resultados. No universo do Marketing, em que as situações são dinâmicas e diferentes tipos de acontecimentos têm impactos diretos nas estratégias do time, garantir resultados expressivos em períodos de tempo mais curtos pode ser uma vantagem competitiva.
Muitos profissionais têm adotado metodologias ágeis dentro de suas organizações, com o propósito de aumentar a eficiência dos processos. Um dos queridinhos da otimização é a metodologia Scrum, que possui como pilar central o Sprint.
O Scrum é um framework que utiliza várias ferramentas no desenvolvimento e gerenciamento de diversos projetos. Nessa estrutura de trabalho prioriza-se a divisão das atividades, de modo a estabelecer períodos de tempo e organizar cada responsável pelas ações. Essas divisões de fases são os Sprints.
Integração entre a equipe: a criação de um Sprint requer a comunicação constante entre os times de desenvolvimento para integrar todos os anseios, demandas e, o mais importante, evitar a quebra de expectativas ao final de cada etapa. Essa primeira parte é chamada de Sprint Planning e é o momento que ocorre o alinhamento e duas perguntas primordiais: O que será feito? Como será feito?;
Ninguém fica sobrecarregado: as atividades são distribuídas de acordo com uma pontuação predeterminada: tarefas mais complexas e demoradas recebem maior pontuação, sendo que cada grupo possui um limite de ações para incumbir-se. Isso faz com que o número de tarefas não realizadas diminua e nenhum membro fique atarefado demais;
Definição de prioridades: esse passo é fundamental e cada gestor deve elencar quais ações são mais urgentes e requerem mais atenção de acordo com o objetivo do Sprint;
Prazos predefinidos: todo evento possui uma duração estabelecida pelo time responsável de acordo com sua capacidade produtiva. Geralmente, são definidos prazos de 30 dias em grupos que estão testando a metodologia, mas com o passar do tempo esse período vai diminuindo;
Controle das operações: as reuniões diárias com toda a equipe permitem o acompanhamento de cada passo e progresso do projeto. Além disso, fica muito mais fácil de identificar possíveis falhas e corrigi-las rapidamente;
Testes e Revisões: para que nada saia fora do esperado, são realizadas reuniões de apresentação, reflexão para implementação de novas funções e revisão de erros, se necessário. Assim, o cliente presencia todas as alterações e vê de perto o comprometimento do time para uma entrega de qualidade.
A Kife resolveu inovar, colocou essa metodologia em prática e tem atingido bons resultados. O processo facilitou a produção de jobs, auxiliou durante o processo de contato com o cliente e proporcionou entregas mais ágeis e eficazes. Assim, o time torna-se mais unido e os consumidores mais satisfeitos com nossos projetos.
Ficou com alguma dúvida ou deseja aplicar essa metodologia no cotidiano do seu negócio? Pode contar com a Kife! Comece o ano de 2019 com o pé direito e agilidade total da equipe.
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